Sichere Enterprise-Funktionen für die strukturierte Daten­erfassung & Smart Collaboration

Dynamische Formulare, eingebaute Intelligenz und integrierte Prozess-Funktionen beschleunigen und verbessern die Zusammenarbeit in verteilten Teams – auch abteilungsübergreifend. Mobilisieren Sie Ihre Anwendungen!

HybridForms: Sichere Enterprise-Features

HybridForms ist eine Software für mobile Business-Formulare für Teams mit Clients für Windows, Android, iOS und Web App. Nutzen Sie Microsoft SQL Server On-Prem oder Microsoft Azure Cloud für vorbefüllte Formulare mit Daten aus Bestandsanwendungen.

Unsere Kunden sparen Zeit und reduzieren Risiken, weil sie Papier ersetzen – durch digitale Formulare auf mobilen Geräten. Mit vollständiger Offline-Funktion und Synchronisierung, Fotos mit Skizzen sowie echten biometrischen Unterschriften. Vermeiden Sie Verzögerungen & verbessern Sie die Datenqualität. Amortisation binnen Wochen – werden Sie erfolgreich papierlos.

Enterprise-Funktionen für zuverlässige und sichere Zusammenarbeit

Multi-Plattform-App

Plattformübergreifendes Arbeiten, flexibler Mix aus Geräten und OS – Android, iOS, Windows und Web App

Beste mobile Usability

Intuitive Bedienung und intelligente Funktionen – optimiert für das Arbeiten vor Ort und im Außeneinsatz

Responsive Design

Optimale Usability für alle Geräteklassen, Ausrichtungen und Bildschirmgrößen – Phone, Tablet, Laptop, Desktop

Online- und Offline-Modus

Nahtloser Wechsel zwischen Online- und Offline-Modus mit automatischer Daten-Synchronisation

Biometrische Unterschriften

Authentische Daten von handschriftlichen Unterschriften werden erfasst und sicher verschlüsselt

OCR-Text­erkennung

Scannen von Texten mit integrierter OCR-Funktion für ID-Cards, Personal­ausweise usw. – Scannen statt Eintippen

Foto-Dokumentation

Fotos mit interner Kamera aufnehmen oder Dateien hochladen, mit Aufnahme-Datum und -Zeit

Scan von QR- & Barcodes

Scan (auch offline) und Abfrage direkt in der App, mit Abgleich und Validierung der gescannten Daten

Connected
Maps

Erweiterte Kartenfunktion mit Integration interaktiver Landkarten von mehreren Map-Providern über Map-Widgets

Nummern-Generator

Flexible Definition von ein­deutigen & durch­gängigen Nummernfolgen in Formularen (z.B. Akten­zahlen)

Audit Trail Rückverfolgung

Protokollierung und Anzeige von Änderungen bei jedem Formular-Update zur Qualitäts­­sicherung Ihrer Prozesse

Workflow & Stages

Stufenweise Bearbeitung von Formularen durch verschiedene Benutzer mit unterschiedlichen Sichtbarkeiten

Daten auswerten

Fundierte Entscheidungen durch Echtzeit-Analysen und visuelle Auswertungen mit Business Intelligence (BI) / Excel

Kiosk Modus

Geschützter Kiosk Modus mit dynamischer Ansicht und eingeschränkten Funktionen, ideal für Self Service-Anwendungen

Gruppen-Portal

Verwaltung von vielen Benutzern und Gruppen & sichere Einbindung von externen Partnern auf Ihr System

3D Augmented Reality

Nahtlose Integration von 3D-Modellen / AR Medien, z.B. für die visuelle Darstellung von Soll-Ist-Vergleichen

HybridForms ReachOut Server

Formular-Eingaben von extern & mit Webbrowser für nicht registrierte / anonyme Nutzer, optional auch mit Zeitlimit

HybridForms Designer

Neue und individuelle Formular-Vorlagen erstellen, schnell und einfach mit Drag & Drop

Zusammenarbeit in Teams

Datenerfassung und Zusammenarbeit für verteilte Teams, im Außendienst und Back-Office

Geotagging für Fotos

Geographische Koordinaten/ Verortung der Fotos, mit Anzeige des Aufnahme-Standorts auf Landkarte

Freihand-Skizzen

Zeichnungen und Skizzen in verschiedenen Farben und auf Hintergrund-Rastern mit einem Stylus erstellen

Annotationen / Anmerkungen

Markierungen / Anmerkungen mit einem digitalen Stift direkt auf Fotos und Grafiken hinzufügen

Erweiterte Skizzen-Funktion

Bilder beschneiden, Linien und Rahmen einfügen, Texte ergänzen, mehrfarbige Skizzen erstellen

Ink mit Texterkennung

Text in Handschrift mit Stift schreiben (geräteabhängig), Texterkennung automatisch mittels OCR

Status der Pflichtfelder

Deutliche Kennzeichnung aller Pflichtfelder mit Status-Icon und Anzeige der noch offenen Felder

Automatische Berechnungen

Numerische Berechnungen für Preise, Zeitdauer, Mengen, Altersangaben, etc. für zwei oder mehrere Felder

Überprüfung der Eingaben

 Validierung der eingegebenen Daten, Plausibilitätsprüfungen, Ausfüllhilfen und Fehlerkontrolle

Skype-Integration

Skype-Anrufe an angegebene Telefonnummern direkt aus dem Formular, Aktivierung via Button

Routen-Berechnung

Aufruf des Routenplaners direkt im Formular, erweiterte Routing-Funktionen bei Google Maps-Integration

Vorbefüllte Felder

Formular-Automation mit vorbefüllten Feldern und Daten aus Dritt­systemen und Bestands­anwendungen

Dynamische Conditions

Formular-Inhalte werden dynamisch angezeigt/ ausgeblendet, basierend auf definierten Regeln (IF–THEN)

PDF-Export Formular

Export der ausgefüllten Formulare als druckfähige PDF-Dateien, optional digital signiert oder anonymisiert

AnnotatePDF Modul

Extra-Modul für die Bearbeitung von PDF-Formularen direkt in der HybridForms App, auch offline

Active Directory

Echte AD/ADFS-User für Formulare und alle Datenbank-Integrationen wie Kataloge oder Live-Abfragen

Formulare zuweisen

Formulare gezielt einer bestimmten Gruppe oder einem Benutzer zur Bearbeitung zuweisen

Task Dispatcher

Aufgaben an User und Gruppen zuweisen mit Angabe von Ort, Datum und Uhrzeit, inkl. Status-Workflow

Sichere Daten

Automatische Daten-Synchronisation mit SSL/TSL-Verschlüsselung für optimale Sicherheit

Mehr­sprachigkeit

Client App & Formulare in Deutsch oder Englisch, weitere Sprachversionen optional verfügbar

Schnittstellen/ Drittsysteme

Datenaustausch mit bestehenden Drittsystemen, wie CRM, SAP, ERP, Case Management … mit XML/XSLT

Excel Import/Export

Strukturiert Daten aus Microsoft Excel übernehmen, erfasste Daten wieder exportieren (für Analysen, …)

Dynamischer Katalog-Service

Regelmäßiger Abgleich oder manueller Import von Tabellen, wie z.B. von Produkt­listen, Nummern oder Preisen

Lazy Loading

Optimiertes adaptives Ladeverhalten, beschleunigtes Öffnen von umfangreichen Checklisten und Formularen

Barriere­freiheit BITV

Optimierte barrierefreie Gestaltung und Zugänglich­keit gemäß BITV 2.0 für die Bedienung der App und der Formulare

Microsoft Flow

Daten-Workflow mit Microsoft Flow und Integration von E-Mail, CRM und 100+ Systemen

On-Premises oder Cloud

Sichere zentrale Datenplattform auf Ihrem eigenem SQL-Server oder Microsoft Azure Cloud

HybridForms Server for SQL

Microsoft SQL für Back-End Server, Business-Logik und Workflows für schnelles Deployment

Erweitern Sie Ihre bestehenden Anwendungen mit der HybridForms App – und mobilisieren Sie Ihre Formular-Prozesse.

HybridForms App mit sicheren Enterprise-Funktionen

Auszug aus unserer Kundenliste

Machen Sie Ihre Formular-Prozesse digital, mobil & zukunftssicher.

Große Unternehmen und Behörden setzen bereits die HybridForms App & Enterprise Software ein – in den Bereichen Energieversorgung, Kritische Infrastruktur, Medizin & Forschung, Manufacturing, Facility, Immobilien, Bauwesen, Öffentliche Sicherheit & Polizei.