Sichere Enterprise-Funktionen für die strukturierte Datenerfassung & Smart Collaboration
Dynamische Formulare, eingebaute Intelligenz und integrierte Prozess-Funktionen beschleunigen und verbessern die Zusammenarbeit in verteilten Teams – auch abteilungsübergreifend. Mobilisieren Sie Ihre Anwendungen!
HybridForms ist eine Software für mobile Business-Formulare für Teams mit Clients für Windows, Android, iOS und Web App. Nutzen Sie Microsoft SQL Server On-Prem oder Microsoft Azure Cloud für vorbefüllte Formulare mit Daten aus Bestandsanwendungen.
Unsere Kunden sparen Zeit und reduzieren Risiken, weil sie Papier ersetzen – durch digitale Formulare auf mobilen Geräten. Mit vollständiger Offline-Funktion und Synchronisierung, Fotos mit Skizzen sowie echten biometrischen Unterschriften. Vermeiden Sie Verzögerungen & verbessern Sie die Datenqualität. Amortisation binnen Wochen – werden Sie erfolgreich papierlos.
Enterprise-Funktionen für zuverlässige und sichere Zusammenarbeit
Zusammenarbeit in Teams
Datenerfassung und Zusammenarbeit für verteilte Teams, im Außendienst und Back-Office
Geotagging für Fotos
Geographische Koordinaten/ Verortung der Fotos, mit Anzeige des Aufnahme-Standorts auf Landkarte
Freihand-Skizzen
Zeichnungen und Skizzen in verschiedenen Farben und auf Hintergrund-Rastern mit einem Stylus erstellen
Annotationen / Anmerkungen
Markierungen / Anmerkungen mit einem digitalen Stift direkt auf Fotos und Grafiken hinzufügen
Erweiterte Skizzen-Funktion
Bilder beschneiden, Linien und Rahmen einfügen, Texte ergänzen, mehrfarbige Skizzen erstellen
Ink mit Texterkennung
Text in Handschrift mit Stift schreiben (geräteabhängig), Texterkennung automatisch mittels OCR
Status der Pflichtfelder
Deutliche Kennzeichnung aller Pflichtfelder mit Status-Icon und Anzeige der noch offenen Felder
Automatische Berechnungen
Numerische Berechnungen für Preise, Zeitdauer, Mengen, Altersangaben, etc. für zwei oder mehrere Felder
Überprüfung der Eingaben
Validierung der eingegebenen Daten, Plausibilitätsprüfungen, Ausfüllhilfen und Fehlerkontrolle
Skype-Integration
Skype-Anrufe an angegebene Telefonnummern direkt aus dem Formular, Aktivierung via Button
Routen-Berechnung
Aufruf des Routenplaners direkt im Formular, erweiterte Routing-Funktionen bei Google Maps-Integration
Vorbefüllte Felder
Formular-Automation mit vorbefüllten Feldern und Daten aus Drittsystemen und Bestandsanwendungen
Dynamische Conditions
Formular-Inhalte werden dynamisch angezeigt/ ausgeblendet, basierend auf definierten Regeln (IF–THEN)
PDF-Export Formular
Export der ausgefüllten Formulare als druckfähige PDF-Dateien, optional digital signiert oder anonymisiert
AnnotatePDF Modul
Extra-Modul für die Bearbeitung von PDF-Formularen direkt in der HybridForms App, auch offline
Active Directory
Echte AD/ADFS-User für Formulare und alle Datenbank-Integrationen wie Kataloge oder Live-Abfragen
Formulare zuweisen
Formulare gezielt einer bestimmten Gruppe oder einem Benutzer zur Bearbeitung zuweisen
Task Dispatcher
Aufgaben an User und Gruppen zuweisen mit Angabe von Ort, Datum und Uhrzeit, inkl. Status-Workflow
Sichere Daten
Automatische Daten-Synchronisation mit SSL/TSL-Verschlüsselung für optimale Sicherheit
Mehrsprachigkeit
Client App & Formulare in Deutsch oder Englisch, weitere Sprachversionen optional verfügbar
Schnittstellen/ Drittsysteme
Datenaustausch mit bestehenden Drittsystemen, wie CRM, SAP, ERP, Case Management … mit XML/XSLT
Excel Import/Export
Strukturiert Daten aus Microsoft Excel übernehmen, erfasste Daten wieder exportieren (für Analysen, …)
Dynamischer Katalog-Service
Regelmäßiger Abgleich oder manueller Import von Tabellen, wie z.B. von Produktlisten, Nummern oder Preisen
Lazy Loading
Optimiertes adaptives Ladeverhalten, beschleunigtes Öffnen von umfangreichen Checklisten und Formularen
Barrierefreiheit BITV
Optimierte barrierefreie Gestaltung und Zugänglichkeit gemäß BITV 2.0 für die Bedienung der App und der Formulare
Microsoft Flow
Daten-Workflow mit Microsoft Flow und Integration von E-Mail, CRM und 100+ Systemen