Pilot-Projekt: HybridForms mit eigenen Formularen und Checklisten testen

Mit dem Praxis-Test in einem Pilot-Projekt (Proof of Concept / PoC) können Sie mobile Formulare mit HybridForms unter realen Bedingungen ausprobieren – mit Ihren eigenen, maßgeschneiderten Formularen und optional auch mit Anbindung an Ihre Systeme. Für echte Ergebnisse.

Ablauf eines Praxis-Tests in einem Pilot-Projekt

Ein Praxis-Test in einem Pilot-Projekt (Proof of Concept / PoC) ist die reale Erprobung wesentlicher Funktionen. Sie wählen aus Ihren bestehenden (Papier-) Formularen aus und unsere Usability-Experten konzipieren gemeinsam mit Ihnen Ihre individuellen Formularvorlagen.

Unser Technik-Team realisiert dann darauf aufbauend die digitale Umsetzung.

Wir richten ein HybridForms-System für Sie ein und aktivieren die Zugänge für mehrere Benutzer. Ihre Mitarbeiter arbeiten mit Ihren maßgeschneiderten Formularen und können erweiterte Funktionen wie PDF, Datensynchronisation, Gruppen-Zugriff, Fotos mit Skizzen oder die biometrische Unterschrift in ihrem täglichen Arbeitsumfeld real nutzen.

Ein Pilot-Projekt dauert mehrere Wochen. In dieser Zeit prüfen Sie in der Praxis, wie gut HybridForms für Ihre Prozesse passend ist – und vor allem den täglichen Mehrwert für Ihre Nutzer. Das alles wird begleitet von Ihrem zuständigen Projektleiter und direkten Ansprechpartner bei icomedias.

Pilot-Pakete & Leistungen

Inkludiert sind:

  • Einrichtung Ihres Pilot-Projekts als System auf HybridForms Server Operator Edition
  • Einsatz von Servern bei icomedias oder Microsoft Azure Cloud. Vorteil: Sie benötigen keine eigenen Server.
  • Projekt-Setup, Einrichtung Ihrer Zugänge für bis zu 5 Benutzer und 1 Administrator für das System sowie für HybridForms Designer für Prototyp-Formulare
  • Gesamter Betrieb sowie Lizenzen & Server-System für 60 Tage
  • Server- und Admin-Training

Ihre Vorteile bei einem Pilot-Projekt mit HybridForms

Risikoloser Start, Sie benötigen keine internen IT-Server und kaufen keine Lizenzen. Da Server von icomedias bzw. Microsoft Azure Cloud verwendet werden, müssen Sie lediglich die mobilen Devices für Ihr Team bereitstellen.

Basis-Paket: € 4.950

  • Projekt-Setup, Einrichtung Ihrer Zugänge für Standard-User und Administrator
  • Flexibler Pool im Umfang von 20 Stunden für Training und Support für Daten-Import/-Export
  • Einrichtung Bereich mit Testformular sowie HybridForms Designer

Extended-Paket: € 9.950

  • Leistungen aus dem Basis-Paket als flexibler Pool im Umfang von 50 Stunden (gesamt) für
  • Konzeption, Usability-Design und technische Umsetzung von ein bis zwei Formular-Prozessen
  • Erweitertes Training für Administration sowie technisches Formular-Development

Info zum Basis-Paket

  • Das Basis-Paket enthält Leistungen im Wert von € 6.950 abzüglich € 2.000 Rabatt von icomedias für Server, Betrieb und Lizenzen sowie Teile des Aufwandes.
  • Dafür darf icomedias den Kunden mit Logo und Projekt-Titel (ohne Details) nennen.

Flexible Pools: à € 1.650

  • Weitere Unterstützung ist jederzeit möglich. Etwa für weitere Formular-Prozesse, Schnittstellen oder Installation auf Ihren Servern mit Pools zu je 10 Stunden.
  • Nachhaltig: Das spart Zeit und reduziert Kosten und Risiken in einem Folge-Projekt.

Alle Preise in € Euro exklusive Mehrwertsteuer. Fehler und Auslassungen vorbehalten. Stand März 2022, gültig bis auf Widerruf oder Ersatz.

Profitieren Sie von der Sicherheit und Nachhaltigkeit eines Praxis-Tests

  • Sicheres Vorprojekt: Ergebnisse aus dem Praxis-Test fließen direkt in die Planung Ihres Produktivprojekts ein und reduzieren das Projektrisiko. Ihre Annahmen werden belastbar und Fehler können vermieden werden.

  • Kein Kauf-Risiko: Sie testen HybridForms, ohne sofort Lizenzen fix kaufen zu müssen.

  • Ohne interne IT-Infrastruktur: Der Praxis-Test läuft bei icomedias (EU) oder mit Microsoft Azure Cloud, Ihre IT hat keinen Aufwand und muss dafür keine internen Server zur Verfügung stellen.

  • Real-Bedingungen: Sie und Ihr Team können alle Komponenten in Ihrer alltäglichen Umgebung von mobilen Geräten, Handhabung bis zu Schnittstellen und Datenaustausch testen.

  • Nachhaltige Investition: Viele der Leistungen im Pilot-Projekt wie Usability Design der Formulare oder Schnittstellen sind in einem folgenden Produktivprojekt nutzbar und verringern damit Kosten.

Testen Sie Ihre Anwendungsfälle im täglichen Arbeitsalltag – ohne Projektrisiko

Mit der kostenlosen [1] Demo-App, dem kostenlosen [2] Test-Account, dem [3] Analyse-Workshop und einem [4] Pilot-Projekt können Sie die mobile Anwendung Ihrer Geschäftsprozesse mit HybridForms unter Ihren realen Bedingungen ausprobieren.

Mit Ihren eigenen, maßgeschneiderten Formularen und optional auch mit Anbindung Ihrer Systeme und Schnittstellen. Sie benötigen lediglich mobile Endgeräte, aber keine Lizenzen und keinen eigenen Server oder IT-Installation.

Mobile Datenerfassung & digitale Formularprozesse statt Papierausdrucke & Klemmbrett

Kostenlose Demo-App im Google Play Store
Kostenlose Demo-App im Apple App Store
Kostenlose Demo-App im Microsoft Store

Transformieren Sie papier- & formularbasierte Abläufe in durchgängig digitale Workflows

Mit HybridForms in sicheren Stufen zum Ziel:

1.

Demo-
App

Icon: PoC Dauer

Sofort-Download: Google Play, Apple App-Store, Microsoft Store

2.

Test-
Account

Icon: PoC Dauer

2 Wochen:
Branchen­­spezifische Formulare & Checklisten

3.

Analyse-
Workshop

Icon: PoC Dauer

1 Tag:
Definition von Anforderungen & Prozessen

4.

Pilot-
Projekt

Icon: PoC Dauer

3 Monate:
Start etwa 2 Wochen nach dem Analyse-Workshop

5.

Produktiv-
Betrieb

Icon: PoC Erfolg

Mehr Business:
Zuverlässige Daten, schnellere Abläufe & bessere Ergebnisse

Machen Sie Ihre Formular-Prozesse digital, mobil & sicher.

Machen Sie Ihre Formular-Prozesse digital, mobil & sicher.

Große Unternehmen und Behörden setzen bereits die HybridForms App & Enterprise Software ein – in den Bereichen Energieversorgung, Kritische Infrastruktur, Medizin & Forschung, Manufacturing, Facility, Immobilien, Bauwesen, Öffentliche Sicherheit & Polizei.