Spital STS AG:
Dokumentierte digitale Patientenaufklärung
Die Spital STS AG dokumentiert die Aufklärungsgespräche und die Einwilligungen der Patienten der Gastroenterologie mit HybridForms: Alle relevanten Daten werden digital mit Tablets erfasst und mit echter Unterschrift bestätigt.
HybridForms – Digitale Formulare in der Medizin
Für die Patientenaufklärung vor Gastroskopie-Untersuchungen hat die Spital STS AG die digitale Einverständniserklärung mit HybridForms implementiert. Jedes Formular kann dabei in zwei Ansichten aufgerufen werden, die dynamisch vom System erstellt werden: Neben der Voll-Ansicht für Health-Professionals (Arzt/Ärztin) ist per Button auch ein geschützter Kiosk-Modus für Self-Service (Patient/Patientin) aktivierbar.
Geschützter Kiosk-Modus für Patienten: Hier sind neben medizinischen Informationen auch ein kurzes Video zu Magenspiegelungen allgemein und eine Checkliste mit Fragen zu Vorerkrankungen, Allergien und Schmerzmitteln sichtbar. Der Patient/die Patientin kann diese Infos auf dem Tablet in Ruhe und ohne Zeitdruck durchlesen, die Daten selbstständig ergänzen.
Entsperrte Standardansicht für Ärzte: Sobald der Arzt dann den Kiosk-Modus auf dem Tablet mittels PIN-Code wieder deaktiviert, ändert sich automatisch auch die Ansicht. Weitere Bereiche, wie die Einverständniserklärung mit den Unterschriftenfeldern für den Patienten und den Arzt, sind nur im Standard-Modus verfügbar.
Über die Spital STS AG
Die Spital STS (Simmental-Thun-Saanenland) AG gewährleistet als Regionales Spitalzentrum in den Spitalbetrieben Thun und Zweisimmen im Berner Oberland (Schweiz) die medizinische Versorgung für eine stetige Wohnbevölkerung von über 130.000 Menschen und die Touristen in der Region.
Über 1.700 Mitarbeitende sorgen rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten.
Pro Jahr werden über 16.000 stationäre Patienten behandelt und über 190.000 ambulante Patientenbesuche verzeichnet.
»HybridForms kann uns helfen, eine weitere Lücke auf dem Weg zum papierlosen Spital zu schliessen. Mit der Zeit sind bei uns immer mehr mobile Prozesse hinzugekommen, die wir selbst mit diesem System digitalisieren konnten.«
»HybridForms vereinfacht den Ablauf bei Aufklärungsgesprächen und den Patienteneinwilligungen zu Untersuchungen. Die bisherige Papierversion wird durch elektronische Formulare abgelöst, da diese überall und schnell verfügbar sind. Die Formulare können mit Daten aus dem KIS vorbefüllt werden, was Fehler verhindert und den Prozess beschleunigt. Die intuitive App erlaubt es allen Personen ohne weitere Schulung HybridForms zu benutzen.«
Digitale Dokumentation im Gesundheitswesen: Mehr Sicherheit, Transparenz und Effizienz für klinische und administrative Prozesse in der Medizin
Probleme und Anforderungen der Spital STS AG
Der Alltag in den medizinischen Abteilungen war geprägt durch eine Vielzahl von Papierformularen, die ausgedruckt, dann von Hand ausgefüllt und schließlich in die zentralen internen Datenbanken übertragen werden mussten.
Ein zeitaufwändiger und intransparenter Prozess, der zu einem deutlichen ineffizienten Mehraufwand führte und in Summe einen nicht unwesentlichen Teil der wertvollen ärztlichen Arbeitszeit in Anspruch genommen hat.
Daher galt es, die bisher überwiegend analogen Prozesse mit den Möglichkeiten von neuen Technologien zu digitalisieren und automatisieren. Und gleichzeitig die knappen personellen Ressourcen zu entlasten – für mehr Zeit für Kernaufgaben und Patienten.
Lösung mit HybridForms schon im Pilot-Projekt
Learning und Benefits im täglichen Produktiveinsatz
Sichere Enterprise-Features, geschützter Self-Service-Modus für Patienten und erweiterte Formular-Ansicht für Ärzte im Gesundheitswesen
Digitale Transformation und Einbindung in bestehende Krankenhausinformationssysteme (KIS)
Rund 10.000 Formulare / Monat: EIN System – beliebig viele Formularvorlagen für unterschiedliche Anwendungen
Neben der Patientenaufklärung für die Gastroskopie hat die Spital STS AG eine Reihe von Formularen für weitere Bereiche implementiert, wie zum Beispiel für die Koloskopie, Radiologie, Gynäkologie und einen Gesundheitsfragebogen.
Die Vorlagen werden von Mitarbeitern der internen Medizininformatik selbst erstellt. Der interaktive HybridForms Designer ist dabei ideal für schnelle Prototypen mit Low Code, Drag & Drop und WYSIWYG-Vorschau.