Datenschutzerklärung der icomedias GmbH und ihrer Marken

Stand: Juni 2023

Sparsamer und sorgsamer Umgang mit Daten

Datenschutzerklärung gemäß Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union DSGVO 2016/679 sowie nationaler gesetzlicher Vorgaben der Republik Österreich. Darin sind Ihre Rechte und unsere Pflichten bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten aktuell festgelegt.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung

icomedias GmbH
Entenplatz 1
8020 Graz
AT, Österreich
Telefon: +43 (316) 721 671 -0
E-Mail: info@icomedias.com

Dies gilt auch für elektronische Angebote im Bereich von icomedias.com und hybridforms.net. Bei Fragen und Anliegen wenden Sie sich bitte einfach an uns.

Für externe Dienste und Social Media (Facebook, LinkedIn, Youtube etc.) und deren Benutzung gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber. Dies ist in keinem Fall icomedias, auch wenn Inhalte von icomedias (dafür sind wir verantwortlich) über solche Plattformen abrufbar sind. Mit den Betreibern dieser Dienste gibt es keinerlei Austausch von personenbezogenen oder verbundenen Nutzungsdaten und Profilen.

Personenbezogene Daten

Wir erfassen mit Personenbezug Ihren Namen sowie von genannten Ansprechpersonen mit möglich personenbezogener E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Firmen-Daten wie Firmenname, Adresse und Abteilung für alle weitere für Ihre Anfrage bzw. Projektabwicklung notwendige Kommunikation und Datenaustausch.

Grundsätzlich gilt: Wir geben personenbezogene Daten keinesfalls an unbeteiligte Dritte weiter.

Betroffene Personen

Daten mit möglichem Personenbezug verarbeiten wir von interessierten Personen, mit denen es zu einer Kommunikation gekommen ist, von Kunden und genannten Ansprechpersonen im Rahmen von Projekten sowie von Geschäftspartnern und deren Ansprechpersonen.

Sind wir zur weiteren Verarbeitung und Weitergabe von personenbezogenen Daten dieser und anderer Personen verpflichtet, erfolgt dies nur im notwendigen Ausmaß und verfolgt keinen von uns zu verantworteten Zweck oder Interesse.

Aufbewahrung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange es zur Erfüllung vertraglicher Pflichten sowie aufrechter – auch unregelmäßiger – Kommunikation notwendig ist.

Systeme zur Kommunikation und Projekte

Für die Kommunikation und Projektabwicklung verwenden wir Microsoft Office 365, Microsoft Dynamics 365 sowie Microsoft Teams. Soweit möglich, haben wir den Ort der Datenverarbeitung auf Österreich bzw. die EU begrenzt. Wir verweisen dazu auch auf die Datenschutzerklärungen der Betreiber für diese Dienste.

Wir betreiben unsere Websites selbst

Die Web-Server für die Bereiche icomedias.com und hybridforms.net sowie bedarfsweise weitere Services werden von uns auf eigener Infrastruktur in Österreich betrieben. Es kommen keine externen Dienste zum Einsatz.

Wir sind daten-sparsam – aus Prinzip

Statt einer langen Liste von Diensten, Daten und Speicherfristen, sind wir sehr daten-sparsam. Was wir schon nicht erfassen, müssen wir nicht sicher aufbewahren, vor Zugriff schützen, fristgerecht löschen und dokumentieren.

Konkret verzichten wir etwa in folgenden Bereichen:

  • Kein Einsatz von Google-Analytics oder anderen Google-Diensten
  • Vollständiger Verzicht auf Tracking-Web-Analyse
  • Keine Einbindung von Social-Media-Diensten
  • Keine Erfassung und Speicherung von detaillierten IP-Adressen
  • Vollständiger Verzicht auf Cookies und andere Tracking-IDs
  • Keinerlei externe Telemetrie in HybridForms App und Server

Wir sehen unsere Datensparsamkeit nicht nur als eine gesetzliche Anforderung, sondern auch als klaren Wettbewerbsvorteil für Seriosität und Sicherheit – und Win-Win-Situation in Partnerschaft mit unseren Kunden. In unserer Entwicklung von Software und Dienstleistungen ist Datensparsamkeit ebenso ein Grundsatz.

Ihre Rechte und unsere Aktualisierungen

Wir verzichten auf unsinnige und nicht notwendige Datenerfassungen. Daher können wir diese Erklärung erfreulich kurz halten.

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich bitte an uns.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche durch uns verletzt worden sind, können Sie bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen – in Österreich ist die Datenschutzbehörde https://dsb.gv.at zuständig.

Allgemein gilt für die gesamte Verarbeitung personenbezogener Daten der Vorbehalt gesetzlicher und behördlicher Anforderungen, Dokumentations- und Beweispflicht, Abwägung und Angemessenheit sowie unseres berechtigten Interesses.

Im Bedarf, immer aktuell zu sein, behalten wir uns Änderungen an dieser Erklärung vor.